JOSH ALBALLERO
Entidades y estructuras en EE. UU.

Tu empresa en Estados Unidos, y alguien manejándola contigo todo el año.

Abrir la entidad toma unas semanas. Operarla bien toma doce meses: qué facturas, qué te retienen, qué declaras allá y qué declaras acá. Ese es el trabajo. El papeleo es apenas la puerta.

Toma unos 4 minutos. Aquí no se paga nada: recibes una cotización armada para tu caso.

Lo principal

Doce meses con un CFO de tu lado

No un consultor al que llamas cuando algo se rompe. Alguien metido en los números cada mes, que lo ve venir antes de que te cueste.

Tu contabilidad al día, mes con mes
Planeación fiscal antes del cierre, no después
Lo que se cobran entre sí las dos empresas, documentado
Flujo, precios y margen revisados contigo
Cada declaración en el calendario antes de vencer
Una respuesta directa cuando aparece una decisión

Cualquiera puede formar una LLC; hasta hay software que escribe el operating agreement. Eso no es lo que te cuesta dinero. Lo que te cuesta dinero es qué entidad, en qué estado, cómo se facturan entre sí dos empresas en dos países, y qué te va a exigir el IRS después.

Por eso aquí no cobramos por llenar formularios. Primero se hace la planeación y de ahí sale la entidad, no al revés.

El primer error: tratarla como una máquina de facturar

Casi todo el que viene a abrir empresa en Estados Unidos viene por una sola razón: para que el cliente americano le pueda pagar. Como punto de partida está bien. Como plan completo, sale caro.

Si solo la usas para facturar

  • Pagas retenciones que no tenías que pagar, porque nadie documentó cómo sale el dinero.
  • La ganancia se grava donde más caro te sale, no donde debía.
  • Se acumulan formas sin presentar, y a las multas no les importa que solo estabas facturando.
  • Tu dinero personal y el del negocio siguen revueltos.
  • A los 2 o 3 años, arreglarlo cuesta más de lo que costaba hacerlo bien.

Lo que en realidad te permite

  • Cobrar en dólares, y que las empresas americanas te contraten sin fricción.
  • Separar lo tuyo de lo que arriesga el negocio.
  • Decidir en qué país queda la ganancia, a propósito y documentado.
  • Vender donde exigen entidad americana: Google, Amazon, Apple, Stripe.
  • Construir historial de banco y de crédito en Estados Unidos.
  • Meter socios o recibir inversión sin rehacerlo todo.
  • Armar la base para venirte tú después, si para allá vas.
  • Vender la empresa algún día, porque hay algo real que vender.

El mismo papeleo. El mismo costo de abrirla. La diferencia es si alguien decidió estas cosas antes de firmar, o si no las decidió nadie.

Lo que sale mal cuando nadie lo planea

No son hipótesis. Son las cuatro formas en que los dueños extranjeros pierden dinero en Estados Unidos cada año.

$25,000

Form 5472, por año

Una LLC de un solo dueño extranjero está obligada a presentarlo. $25,000 por año, más $25,000 por cada 30 días después del aviso del IRS, sin tope. Se dispara aunque no haya ventas: meter dinero a la cuenta ya es transacción reportable.

30%

Retención sin tratado que la baje

Casi toda América Latina no tiene tratado de renta con Estados Unidos: solo México, Chile, Venezuela, Jamaica, Trinidad y Tobago y Barbados. Sin tratado, ciertos pagos que salen de EE. UU. se retienen al 30% parejo. Si el tuyo cae en esa canasta depende de cómo lo documentaste.

§482

Lo que una empresa le cobra a la otra

Si tu empresa americana le compra a tu empresa de allá, el precio entre las dos decide cuánta utilidad se grava en cada país. El IRS puede re-fijarlo. La documentación se arma desde el día uno, no después de que llega la carta.

S-Corp

Una puerta que está cerrada

Un no residente no puede ser accionista de una S-Corp. Si alguien ya hizo esa elección por ti, nunca fue válida. La gente se entera años después, con las declaraciones ya presentadas.

Y si solo viniste a abrir la empresa

Está bien: es la puerta, y es un proceso fijo. Marcas lo que necesitas en el formulario y te lo cotizo. Lo que no es proceso fijo es la estructura, y esa se cotiza después de mirar tu caso.

Formación

Constitución de la entidad (LLC o Corporation)
Elección del estado
Agente registrado
EIN ante el IRS (dueño extranjero, sin SSN)
ITIN / Forma W-7 para los dueños
Operating agreement / bylaws
Cuenta bancaria en Estados Unidos
Pasarela de pago o merchant account
Reporte BOI (dueños beneficiarios)
Registro de marca, revisado por nuestro abogado aliado

Cumplimiento continuo

Contabilidad mensual
Declaración anual de la empresa (1120 / 1065)
Form 5472 para entidades de dueño extranjero
Sales tax: registro y declaraciones
Nómina
Reporte anual estatal y franchise tax
Declaración personal de los dueños (1040 / 1040-NR)

Asesoría y estructura — se cotiza después de revisar

Asesoría de 12 meses — CFO fraccional
Estrategia — CSO fraccional
Planeación fiscal anual
Diseño de dos empresas (la tuya de allá + la americana)
Precio de transferencia entre partes relacionadas
Servicio vs. regalía: cómo se documenta el pago
Revisión de una estructura que ya existe
Representación ante el IRS

Cuéntame tu caso

Las preguntas cambian según lo que contestes, así que solo te pregunto lo que aplica a ti. Cuando termines lo reviso yo y te mando la cotización.

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¿Quién eres?

Para saber a quién le contesto.

Completa todos los campos de arriba.

¿En qué punto estás hoy?

Marca la que más se parezca a lo tuyo.

Marca una opción y dime a qué se dedica el negocio.

Los dueños

Esta es la respuesta que cambia todo lo demás.

Ojo: Form 5472

Una LLC de un solo dueño extranjero tiene que presentar el Form 5472 cada año. Multa de $25,000 si no se hace, aunque no haya ventas. Eso te lo contemplamos.

Contesta las dos preguntas.

La empresa que ya tienes

Aquí es donde se decide el dinero de verdad de tu caso.

Esta es la decisión que mueve el dinero

Servicio prestado en tu país y licencia de software se gravan de forma completamente distinta a la salida de Estados Unidos. El mismo dinero y la misma gente: lo único que cambia es cómo se documenta. Esto se mira antes de presentar nada.

Contesta las preguntas de arriba.

La empresa que ya tienes en Estados Unidos

Para saber con qué me voy a encontrar antes de cotizarte nada.

Antes que nada, esto se arregla

Una entidad con declaraciones pendientes no se cotiza como una nueva. Primero se ve qué se debe y qué está expuesto, y después se decide qué se construye encima.

Contesta las preguntas de arriba.

Tu presencia en Estados Unidos

Esto decide qué se grava realmente allá.

El sales tax te aplica

El software, los productos digitales y la mercadería son gravables en una lista creciente de estados, y el marketplace no siempre te cubre. Se resuelve de entrada, no después de que llegue un aviso.

Contesta todas las preguntas.

¿Qué necesitas de mí?

Marca todo lo que aplique. Si no estás seguro, déjalo: te lo digo yo en la cotización.

Asesoría

Formación

Cumplimiento continuo

Estructura — se cotiza después de revisar

Marca al menos una.

El tamaño de la operación

Marcaste algo recurrente, así que necesito estos números para ponerle precio. Aproximado está bien.

Eso va primero

Si hay cartas o deuda, eso se mira antes de construir nada nuevo. Cambia el orden del trabajo, no el precio de lo demás.

Dime al menos la facturación al año.

Tiempos

Última.

Tu caso pide una llamada, no una lista de precios

Por lo que me contaste, aquí hay una decisión que no tiene precio de tabla. Lo reviso y te escribo con lo que veo y lo que lleva.

Dime para cuándo lo necesitas.

Listo, ya me llegó.

Estas las leo yo. Te escribo con la cotización armada para tu caso, no con una lista de precios genérica.

Si es urgente, respóndeme al correo que te va a llegar y me lo dices.

Con quién estás hablando

Josh Alballero. Más de 25 años en contabilidad, impuestos y estructura para negocios que operan entre América Latina y Estados Unidos. Dirijo tres empresas y formo a la gente que hace este trabajo.

25+años de experiencia
3empresas que dirijo
LATAM → USdonde operan mis clientes